Nota Warna Warni – Anda pasti pernah bertransaksi di suatu perusahaan kemudian mendapatkan salinan nota. Biasanya kertas yang diberikan pihak perusahaan berwarna pink maupun kuning.
Namun, jika Anda mencari nota seperti itu di supermarket maupun toko alat tulis maka Anda tidak akan menemukannya karena nota harus dipesan khusus, tidak dijual bebas di supermarket dan toko alat tulis.
Nota Warna – Warni dari kertas NCR
Daftar Isi
Nota warna warni merupakan nota yang terdiri dari kertas HVS putih dan kertas NCR warna pink, kuning, biru maupun hijau. Fungsi kertas NCR adalah untuk menjiplak tulisan pada kertas HVS. Apa kelebihan nota warna-warni dari kertas NCR dibandingkan nota biasa?
Kelebihan Menggunakan Nota Warna Warni
-
Tidak Perlu Kertas Karbon
Jika Anda menggunakan nota biasa kemudian perlu menyalin nota maka Anda memerlukan kertas karbon, yaitu kertas berwarna hitam untuk menjiplak tulisan pada kertas lain.
Kertas karbon diletakkan di antara lembar nota yang akan digunakan untuk menulis dan lembar nota yang akan digunakan untuk menyalin nota. Setiap kali akan menyalin nota maka kertas karbon harus dipindah.
Jika setiap transaksi harus ada salinannya maka hal tersebut akan merepotkan karena ANda harus memindah kertas karbon untuk setiap transaksi. Jika dalam sehari ada lebih dari 10 transaksi, tentu saja itu cukup merepotkan. Selain itu, kertas karbon rawan terselip/hilang karena tidak dijilid menjadi satu dengan nota tersebut.
Adanya nota kertas NCR akan memduahkan Anda dalam menyalin nota karena kertas NCR berada di bawah setiap lembar kertas HVS pada nota, tidak perlu repot memindahkan kertas NCR setiap akan menulis transaksi baru. Begitu Anda menulis pada kertas HVS maka akan otomatis terjiplak di kertas NCR. Kertas NCR terjilid menjadi satu dalam nota sehingga tidak akan terselip apalagi hilang.
-
Nota Lebih Mudah Dibedakan
Di beberapa perusahaan terdapat kebijakan di mana sekali membuat transaksi harus dibuat lebih dari satu salinan yang untuk diserahkan ke beberapa pihak misalkan bagian kasir, bagian admin keuangan, dan manajer . Sementara nota aslinya diserahkan kepada klien.
Jika Anda menggunakan nota HVS saja, tanpa adanya kertas NCR warna lain maka semua salinan nota akan tampak sama. Anda akan kesulitan memisahkan mana yang harus Anda simpan, mana yang harus diserahkan ke admin keuangan dan mana yang harus diserahkan ke manajer.
-
Bisa Dirangkap
Kelebihan nota NCR yang selanjutnya adalah bisa dirangkap hingga 5 rangkap. Jika terdiri dari 2 rangkap berarti nota tersebut berisi 1 rangkap kertas HVS dan 1 rangkap kertas NCR. Jika 3 rangkap berarti 1 rangkap kertas HVS dan 2 rangkap kertas NCR, begitu seterusnya.
Karena bisa dirangkap maka akan memudahkan Anda untuk menyalin nota. Jika Anda menggunakna nota biasa, kemudian harus membuat salinan nota sebanyak 4 salinan berarti Anda memerlukan 4 kertas karbon.
Jika setiap transaksi Anda harus memasang 4 lembar kertas karbon pada nota, hal ini jelas akan memperlambat pekerjaan Anda.
Sementara jika menggunakan nota rangkap dari kertas NCR Anda tidak perlu melakukannya. Langsung saja tulis transaksi pada kertas HVS pada nota maka tulisan otomatis tersalin hingga ke rangkap ke-4 nota tersebut. Sekali menulis langsung tersalin menjadi beberapa lembar. Sangat praktis.
Contoh Nota Warna-Warni
Seperti apa sih, nota warna-warni itu? Berikut contohnya:
Cetak Nota Warna-Warni dan Harganya
Seperti yang telah disinggung di awal artikel, nota warna warni tidak dijual bebas. Anda harus memesannya di percetakan offset dan digital printing Cetaklanyard.online.
Informasi harga serta untuk melakukan pemesanan silakan hubungi kami via WhatsApp berikut:
Kontak Pemesanan
Admin 1 : 0895-2572-3049
