Nota Galon – Cetak Lanyard Custom & Merchandise

Nota galon — Memiliki usaha depo air minum isi ulang? Jangan lupa untuk membuat nota galon untuk depo air minum Anda karena nota tersebut akan sangat berguna baik untuk Anda maupun untuk para pelanggan. Sepenting akan nota untuk depo air minum?

Kenapa Depo Air Minum Harus Bikin Nota?

Daftar Isi

Bukti Pembayaran Klien

Depo air minum jarang memberikan nota pembelian kepada para klien karena biasanya para klien hnaya membeli 1 hingga 3 galon dalam satu waktu.

Meski demikian terdapat juga klien yang sudah melakukan deposit sekian puluh atau sekia ratus ribu utnuk beberapa bulan agar pembayaran lebih mudah. Selain itu, agar ketika tidak ada orang di kediamannya maka petugas yang mengantarkan galon hanya perlu mengambil galon kosong dan meninggalkan galon isi tanpa peru repot menagih uang.

Untuk klien yang melakukan deposit ini maka pihak depo air wajib memberikan nota pembelian karena untuk meminimalisir kesalahpahaman antara pembeli dengan pihak Anda.

Misalkan, staff Anda yang mengantarkan galon mengatakan bahwa klien belum membayar padahal sudah melakukan deposit. Ternyata yang menerima deposit adalah Anda, bukan admin/kasir Anda. Akhirnya admin/kasir menagih pembayaran kepada klien.

Supaya klien dapat membuktikan bahwa ia telah melakukan deposit maka perlu menunjukkan nota pembelian. Jika Anda tidak memberikan nota maka ia tidak dapat membuktikan kepada admin/kasir Anda bahwa ia telah melakukan pembayaran di muka.

Memudahkan Klien Membuat Laporan Keuangan

Tidak semua konsumen air isi ulang merupakan perseorangan. Banyak juga perusahaan dan instansi. Sementara itu, setiap pembelian yang dilakukan oleh perusahaan maupun instansi harus ada buktinya untuk memudahkan pembuatan laporan keuangan perusahaan dan instansi.

Tanpa adanya nota pembelian aka akan dipertanyakan ke mana uang perusahaan/instansi hilang. Maka staff yang bertugas membeli keperluan kantor bisa dituduh telah mengambil uang tersebut. Oleh karena itu, Anda wajib memberikan nota transaksi kepada para pelanggan karena tidak mungkin Anda bertanya satu per satu apakah air isi ulang itu digunakan untuk sendiri atau kantor.

Memudahkan Pencatatan Penjualan Harian

Selain memudahkan pelanggan untuk mencatat laporan keuangan para pelanggan, membuat nota galon juga akan memudahkan Anda dan staff untuk mencatat penjualan harian. Jika dalam sehari terdapat 1 atau 2 transaksi saja mungkin tidak akan kewalahan dalam mencatat penjualan.

Namun, jika dalam sehari terdapat banyak transaksi, pasti akan kesulitan mengingat berapa total setiap transaksi sehingga Anda akan kerepotan menghitung uang harian.

Nota Rangkap Dua dengan Kertas NCR

Tahukah Anda? Sekarang nota galon dapat dirangkap dua. Nota dua rangkap adalah nota yang terdiri dari kertas HVS dan kertas NCR.

Posisi kertas NCR berada di bawah kertas HVS. Fungsinya untuk menyalin tulisan yang terdapat pada kertas HVS. Setiap Anda menulis pada kertas HVS maka tulisan akna otomatis tersalin pada kertas NCR. Anda tidak memerlukan kertas karbon lagi untuk menyalin nota.

Anda dapat memesan nota galon dua rangkap di Cetaklanyard.online. Nota yang kami produksi terbuat dari kertas berukuran F4 yang dapat dipotong menjadi 2 hingga 8 bagian. Selain itu, Anda dapat membuat desain nota sendiri.