Tahukah kamu kalau contoh kwitansi yang digunakan oleh perusahaan dan UMKM sangat beragam tergantung kebutuhan bisnis? Dokumen sederhana ini memiliki peran penting sebagai bukti transaksi pembayaran, baik untuk keperluan internal maupun eksternal. Dalam artikel ini, kita akan bahas berbagai contoh kwitansi lengkap dengan fungsinya, komponen yang wajib ada, serta contoh penulisannya.
Komponen Penting dalam Kwitansi
Daftar Isi
Meski jenisnya beragam, setiap contoh kwitansi umumnya mencantumkan:
- Nomor kwitansi
- Tanggal transaksi
- Nama pemberi dan penerima uang
- Jumlah uang (dalam angka dan huruf)
- Keterangan pembayaran
- Tanda tangan penerima
- Materai (jika nilai transaksi besar)
Contoh Kwitansi yang Sering Digunakan
1. Kwitansi Pembayaran Tunai
Fungsi: Sebagai bukti pembayaran secara langsung menggunakan uang tunai.
Contoh penulisan:
Sudah terima dari: Budi Santoso
Uang sejumlah: Rp1.000.000,- (Satu juta rupiah)
Untuk pembayaran: Sewa ruko bulan Juli 2025
Tanggal: 29 Juli 2025
Penerima: Ahmad Rofi
Tanda tangan: Ahmad Rofi
2. Kwitansi Pembayaran Transfer
Fungsi: Untuk transaksi melalui rekening bank. Biasanya dilengkapi informasi bank pengirim atau penerima.
Contoh penulisan:
Sudah terima dari: PT Amanah Karya
Uang sejumlah: Rp3.500.000,- (Tiga juta lima ratus ribu rupiah)
Ditransfer ke: BCA 1234567890 a.n. Dian Lestari
Untuk pembayaran: Jasa digital marketing bulan Juli 2025
Tanggal: 28 Juli 2025
Penerima: Dian Lestari
Tanda tangan: Dian Lestari
3. Kwitansi Pembelian Barang
Fungsi: Digunakan saat UMKM menjual barang ke konsumen atau reseller.
Contoh penulisan:
Sudah terima dari: Toko Sumber Makmur
Uang sejumlah: Rp2.750.000,- (Dua juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah)
Untuk pembayaran: Pembelian 50 pcs tote bag custom
Tanggal: 27 Juli 2025
Penerima: Admin Penjualan
Tanda tangan: Admin Penjualan
4. Kwitansi Pembayaran Jasa
Fungsi: Umum dipakai untuk pembayaran freelancer, jasa desain, servis, dan lain-lain.
Contoh penulisan:
Sudah terima dari: CV Berkah Jaya
Uang sejumlah: Rp5.000.000,- (Lima juta rupiah)
Untuk pembayaran: Jasa pembuatan website company profile
Tanggal: 25 Juli 2025
Penerima: Agus Setiawan
Tanda tangan: Agus Setiawan
5. Kwitansi Gaji Karyawan
Fungsi: Menjadi bukti bahwa gaji telah dibayarkan kepada karyawan secara tunai.
Contoh penulisan:
Sudah terima dari: Toko Maju Bersama
Uang sejumlah: Rp2.000.000,- (Dua juta rupiah)
Untuk pembayaran: Gaji bulan Juli 2025
Nama karyawan: Rini Wahyuni
Tanggal: 29 Juli 2025
Tanda tangan: Rini Wahyuni
6. Kwitansi Uang Muka (DP)
Fungsi: Bukti pembayaran sebagian untuk transaksi yang belum lunas.
Contoh penulisan:
Sudah terima dari: PT Lintas Media
Uang sejumlah: Rp10.000.000,- (Sepuluh juta rupiah)
Untuk pembayaran: Uang muka proyek pembuatan booth pameran
Tanggal: 20 Juli 2025
Sisa pembayaran: Rp15.000.000,-
Penerima: Ivan Hermawan
Tanda tangan: Ivan Hermawan
7. Kwitansi Donasi atau Sumbangan
Fungsi: Digunakan organisasi atau yayasan untuk mencatat donasi dari pihak luar.
Contoh penulisan:
Sudah terima dari: Komunitas Peduli Anak
Uang sejumlah: Rp1.500.000,- (Satu juta lima ratus ribu rupiah)
Untuk keperluan: Donasi kegiatan buka puasa bersama anak yatim
Tanggal: 15 Juli 2025
Penerima: Yayasan Cahaya Hati
Tanda tangan: Pengurus Yayasan
8. Kwitansi Sewa Menyewa
Fungsi: Untuk menyatakan pembayaran atas sewa tempat, alat, atau kendaraan.
Contoh penulisan:
Sudah terima dari: Dedi Kurniawan
Uang sejumlah: Rp750.000,- (Tujuh ratus lima puluh ribu rupiah)
Untuk pembayaran: Sewa mobil selama 3 hari
Tanggal: 15 Juli 2025
Penerima: Satria Rental Mobil
Tanda tangan: Satria
9. Kwitansi Pembayaran Pajak atau Retribusi
Fungsi: Untuk catatan internal pembayaran kewajiban seperti pajak atau retribusi.
Contoh penulisan:
Sudah terima dari: Toko Serba Ada
Uang sejumlah: Rp500.000,- (Lima ratus ribu rupiah)
Untuk pembayaran: Retribusi izin usaha bulan Juli 2025
Tanggal: 14 Juli 2025
Penerima: Petugas Kelurahan
Tanda tangan: (Nama Petugas)
10. Kwitansi Pengembalian Uang (Refund)
Fungsi: Bukti pengembalian dana ke pelanggan karena pembatalan transaksi atau komplain.
Contoh penulisan:
Sudah terima dari: Toko Hijrah
Uang sejumlah: Rp1.200.000,- (Satu juta dua ratus ribu rupiah)
Untuk keperluan: Pengembalian dana pembelian barang yang rusak
Tanggal: 18 Juli 2025
Penerima: Fitri Maulida
Tanda tangan: Fitri Maulida
Mau Cetak Kwitansi Custom dengan Logo dan Desain Sendiri?
Kalau kamu butuh kwitansi custom yang bisa dicetak khusus untuk kebutuhan usahamu—lengkap dengan logo, format yang rapi, dan nama perusahaan—langsung saja ke Cetaklanyard.online. Di sana, kamu bisa memesan kwitansi custom sesuai format dan jumlah yang kamu butuhkan, cocok untuk UMKM maupun perusahaan besar.
Kontak Pemesanan
Admin 1 : 0895-2572-3049
